ONE optimized

Optimalizace procesů

Efektivní řízení procesů a souvisejících nákladů představuje v současném ekonomickém prostředí jeden z nejdůležitějších faktorů, které rozhodují o úspěchu, či neúspěchu a naplnění potenciálu všech organizací.

Platí, že úspěšní hráči zítřka se změnám prostředí budou schopni přizpůsobovat kontinuálně a velmi rychle. Správně vyladěné procesy podpoří vaši organizaci tak, aby všechny pracovní týmy byly flexibilní, motivované a zaměřené na efektivní dosažení stanovených cílů.

Víme, jak je analýza, realizace a komunikace těchto změn náročným úkolem, ale také z vlastních mnohaletých zkušeností víme, jak na to. Tímto náročným procesem vás proto rádi provedeme.

Zpět na přehled služeb

Analytická fáze

Zmapujeme stávající procesy, činnosti a služby z pohledu efektivnosti a připravenosti na automatizaci.
Zanalyzujeme výkonnost procesů a lidského kapitálu a smysluplnost schvalovacích procedur.
Posoudíme případné duplicitní funkcionality jednotlivých informačních systémů z pohledu IT infrastruktury.

Návrhová fáze

Navrhneme jedinečné řešení zohledňující unikátnost každé organizace. Jeho základními prvky budou:

Optimalizace stávajících procesů a lidského kapitálu
Modelování nových business procesů
Automatizace agend, činností a služeb vč. návrhu řešení
Implementace KPIs a nastavení nástrojů pro vyhodnocování jejich efektivity
Příprava adopční kampaně zaměstnanců na změnu ve fungování procesů (change management) a využívání nových digitálních služeb
Tvorba BI řešení nad stávajícími systémy pro prezentaci dat prostřednictvím (dashboardů) různým uživatelům
Tvorba katalogu služeb (životních událostí) vymezující fungování jednotlivých článků organizace

After care

Pomůžeme s plánováním řízením změn a komunikací po optimalizaci procesů
Po provedené implementaci vyhodnotíme dopady doporučených změn

Vybrané reference

Analýza procesů z v rámci DMS (systému pro správu dokumentů), návrh zefektivnění procesů a posouzení vhodnosti využití digitalizace. Klient: Státní podnik
Řízení projektu komplexní procesní a organizační analýzy rektorátních pracovišť. Dílčím výsledkem projektu bylo vytvoření katalogu služeb a návrh opatření pro digitalizaci. Klient: Veřejná vysoká škola
Příprava manažerského reportingu umožňujícího efektivní řízení a rozhodování pro vedení univerzity. Cílem bylo vytvořit business intelligence nástroj v podobě datového reportu a dashboardu na platformě M 365 (Power BI). Klient: Veřejná vysoká škola
Procesní audit spojený s návrhem digitalizace prováděných činností a analýzou efektivity hospodaření. Klient: Veřejnosprávní organizace s 2000+ zaměstnanci
Procesně-personální audit, doporučení opatření ke zvýšení efektivity fungování úřadu a návrh odpovídajícího personálního zajištění chodu úřadu. Klient: Veřejnosprávní organizace s 300+ zaměstnanci

NeoAdvisory a.s.
Na Florenci 1332/23
110 00 Praha 1
Nové Město

IČO: 09871951
DIČ: CZ09871951